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大顺文化报第四十一期----提高工作效率、降低人力成本

时间:2014-03-25 00:00  来源:人力资源部   作者:曾柳枝   点击:

     “提高工作效率、降低成本”是我们2013年的季度研讨主题之一,在世界经济格局正在发生根本性变化的今天,企业将始终面对的是全方位的竞争。它涉及到企业方方面面的因素,如人才、价格、产品、服务、技术、质量、品牌、网络等等。随着经济结构的调整和经营环境的变化,企业成本控制的不利因素在不断增加,特别是近期,随着农产品价格的迅猛上涨,各种生产资料价格,尤其是钢材、煤炭、石油等产品的价格也出现了显著的变化,企业成本控制遇到了前所未有的压力。因此,企业如果要在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,就必须努力提升自己的竞争优势,必须精打细算,加强成本控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。

      成本控制的直接结果是降低成本,当其他因素不变时,降低成本就意味着利润的相对增加。降低成本,增强了企业抗御经营风险的能力,增强企业的竞争力。成本控制的好坏直接关系到企业的经济利益,关系到企业的生存与发展;

      成本控制能改善企业的经营管理工作,成本控制是通过制定标准,发现差异并改进,来实现的。实际工作中形成的成本以标准为中心,尽量达到或低于标准,这就促使各个成本控制的责任环节加强管理,厉行节约,从而改善整个企业的经营管理。

      是否盲目追求低成本?很多企业,工人劳动强度非常大,为了节省成本,他们不去改善工作环境,不去规范工作流程,只是尽量减少开支,或将工位减少。这样做是十分危险的,可能导致生产质量的下降、造成生产安全的风险增加、企业劳动力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。实施成本控制,不能贪便宜买劣等原料,也不能以节省人工费用来降低成本。

      质量是成本的基础,要打破“提高质量增加成本,降低成本损害质量”的旧观念,改进工作质量,事实上会带动成本的降低。改进质量成本,其实也是提高工作效率的一种体现,加强工作过程中的质量,才能减少不必要的损失、减少重复时间、减少资源耗用,因而才能降低运营总成本,从而进一步提高工作效率;       

          节约成本是否就是物资购入支出的直接成本呢?很多的企业人都认为成本就是直接的资金支出产生,在我们的经营管理活动中,从节约成本的角度出发,我们除了降低直接产生的各项物资消耗的成本,同时也可以对一些隐形成本进行控制,例如改进现有技术、采用新工艺、节能降耗时间、减少不必要的工作环节等的间接成本耗损;例如:2014年人力部的培训工作方面的新优化----就围绕降低时间成本,以工作便捷提高工作效率为出发点,针对过往每月的常规性的内部培训,将课件调整为录制光盘碟片,每月由部门自行组织进行光盘内容学习,为适应年度中工作中的发展需求,每季度再在光盘学习的基础上进行一次面授,补充或更新所需知识,更好的将培训落实到位;该项工作的优化改变了以往讲师、授课氛围、授课时间、授课地点的便利性,同时也节约了时间成本与授课费用成本,培训时间部门可以自由安排,无需讲师,随时随地进行学习等;   

           结语:降低成本是企业长期的发展需求活动,也是我们每一个成本中心人去自引思索的问题,厉行节约,从而改善整个企业的经营管理。