大顺文化报
您现在的位置:首页 > 新闻中心 > 大顺文化报 >

大顺文化报第三十七期----关于如何提高工作效率和节约经营成本的建议和设想

时间:2013-10-28 00:00  来源:大顺总部   作者:李曦   点击:

一、  如何提高工作效率:

1  个人要有目标。工作没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点,没完没了地工作,却不知道是为了什么。所以要制定工作目标。工作目标有短期、中期和长期之分,制定目标的时候,要遵循可行性原则,以保证工作目标切实可行。还要遵循具体性原则,就是我们到底要做些什么工作。还有计量性原则,就是我们完成工作的效率、质量,可以用一定的数据和标准来衡量。还有一个是期限性原则,就是在什么的时候要达到什么样的结果,时间到了,是完成了呢还是没有完成。目标一旦制定,就必须坚定的执行,不能半途而废,或者随意更改。否则,制定工作目标也就没有什么意义了。 

2  公司要有制度。就是要有关于提高工作效率的制度。我相信公司并不是所有的人都会自觉地去做好自己的工作的,多少还是有些人存在吃大锅饭、混日子的潜意识。这时候就需要我们公司制定出相关的规章制度,以杜绝这些不良的工作作风和低效甚至无效的工作态度。 

3  领导要有关怀。员工在公司尽心尽责地上班,员工的工作内容和工作的方式方法,也是是否能够提高工作效率的重要因素之一,所以员工的工作,是需要领导的关心和支持。这里的领导关怀,我有三个界定。第一是公司的最高领导人要关心支持各个部门的具体工作,第二是部门负责人要关心支持所属部门员工的工作,第三是上级部门要关心支持下级部门的工作。在这里我要特意提到一个问题,自从2013年以来,公司总部和分部的员工流动性比较大,人力资源部的同事也比较辛苦,整天奔忙于招聘面试录取新员工。可是这些新录取的新员工做不了多久就又会辞职了,又得重新招录。这种情况虽然是跟员工本身的价值取向有很大的关系,但是我仔细想了想,可能跟公司的一些不太人性化,或者说不太合理的制度也有关系。所以我们公司的制度制定者,在制定制度的时候,应该考虑到大局,更应该考虑到广大的基层员工的利益,不应该只关注制定者本身或者本部门的利益。一个公司最宝贵的财富,不是资金,也不是设备,而是员工!很多外资公司在年后上班的时候,公司的高管会在公司门口列队欢迎回来上班的生产员工,给他们鞠躬敬礼以表达谢意。这就是他们认识到基层员工的重要性,明白员工是公司的宝贵财富的道理!还有一点,公司给员工的承诺要及时兑现,我们的制度不要朝令夕改,要让员工看到,我们公司不仅对社会,对客户是讲诚信的,对我们自己的员工,是更加讲究诚信的!试想,如果我们公司人员流动频繁,交接工作经常,新手学习和熟悉工作流程成为常态化,我们的工作效率又怎么能提高呢? 

二、  如何节约成本:

1  加强节约宣传,灌输节约理念。这其实就是做广告,造舆论。我们的企业文化和生产管理部门可以利用公司网站、QQ群、微信群、公告栏等等多发布一些节约成本的知识,多宣扬资源的宝贵性,以及浪费资源会给社会、给公司带来多大的危害等等的知识。让员工耳渲目染,把节约成本的理念深入地灌输到员工的脑海之中。 

2  提高个人修养,培养节约习惯。这一点需要每位员工自己自觉地去做好,比如,纸张要双面用,打印要单色打,离开岗位要关闭显示屏,离开房间要关闭空调照明,洗手时候不要开太大水,洗完手要关好水龙头等等。好的习惯是要培养出来的,一旦成为习惯之后,我们不但轻而易举地在节约成本,而且是自然而然地显示自己的个人修养。其他同事在看到之后,赞赏之余,也会欣然学习的。 

3、节约应有奖励,浪费应受惩罚。这一点看起来虽然比较俗气,但是,经济社会就是要用利益来衡量一切。给节约者以经济动力,使之更加节约,给浪费者以经济处罚,使之痛改前非。这样,所有的员工,都会同心同德,以节约为荣,以浪费为耻。