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大顺文化报第三十七期---团结奋进,勇往直前——记2013年第三季度经营管理研讨会

时间:2013-10-28 00:00  来源:文化报编辑部   作者:   点击:

      本报讯:2013914日,由公司总经办组织的“大顺公司2013年第三季度经营管理研讨会”,在广州市白云区郑总南湖怡和庄园私人会所隆重召开!

      出席此次会议的公司领导有董事长、总经理郑龙干,财务部总监林树春,生管部总监李维光,行政部经理王国彬,业务拓展部经理何江辉,销售部经理郑春明,开顺部门经理邓小兵,南顺部门经理郑海炎等管理人员参加。其中人力资源部总监程文忠,业务部总监郑海鸥,均因事遗憾缺席此次会议,由其各自部门代表代替参会。广州三个分部部分员工代表及长沙分公司总经理刘汉如通过视频形式参加会议。另外此次郑总还邀请了原广州本田公司的党委书记焦新平焦书记,为我们做会后精彩点评,更为我们此次会议增添了更加丰富的色彩。

      会前郑总首先对此次会议流程进行说明:第一部分,总结上一季度会议主题的执行情况;第二部分,就本季度会议主题展开讨论。第三部分,由焦书记进行演讲。由总经办行政后勤经理王国彬主持。主持人首先重申大顺公司会议的三要素:1、讲实话和实例;2、讲问题和措施;3、讲精简和效率。

      会议的第一个环节,是总结上一季度研讨会主题“如何执行绩效考核制度?”的执行情况,由各部门负责人汇报本部门在上一季度的执行情况。在听取各个部门负责人的汇报之后,郑总立即做了以下几项工作批示:一、要求人力部会后立即针对此次各部门在此次会议上针对新绩效考核制度,反馈的问题进行跟进处理;针对第二季度绩效考核问题,未处理完的,本季度,继续跟进落实;总经办负责对上述工作进行检查。二、明确绩效考核的目标与原则,此项工作是“双向”的,要求人力部针对执行过程中的问题,一定要及时跟进处理,并要求人力部在每月月度会议工作汇报中,增加针对当月绩效考核执行过程的问题处理记录,并要求总经办负责对此项工作进行督查。三、要求人力部要考虑到外部因素影响,要适时的调整及绩效考核的标准,要灵活应对各种变化。郑总这种遵循会而有议,议而有果的精神,让我们在座的所有人,都为之钦佩,这也是值得我们每个人学习的。这也是对上一季度研讨主题的执行情况的充分肯定,也是对各个部门工作情况存在问题指明了解决方案,赢得了与会人员热烈的掌声。

      接下来会议即转入第二个环节,与会人员围绕本次研讨会的主题“如何发挥团队合作力量?”进行热烈的讨论。郑总说,团队合作这一主题,由在座的各位中高层管理人员研讨,是最合适不过的,你们最有发言权,今天请大家畅所欲言,让我们共同总结得失,改善工作。

      首先发表意见的是,开顺部门经理邓小兵,他认为,要发挥团队合作的力量,需要三个要素:信任沟通和共同的目标。言简意赅,但却句句说在点子上,不得不说邓经理发言越来越有水准了。接下来由武汉分公司总经理张俊发言,此次张俊经理专门从武汉赶过来参加此次会议,足以证明他对本次会议的重视。张经理共有五点与大家分享:1共同的目标;2、分工明确;3、求同存异。4、相互尊重。5、物尽其材,人尽其用。第三个发言同样是远在长沙的刘汉如经理,他通过视频的方式,表达了他的三点观点:1提倡建设有人情味的团队。2、明确工作权限与职责3加强企业理念、企业价值观的塑造,为团队建设提供客观条件。以上两位经理平时都在异地驻守,通过这样的会议,虽然有时网络传输不好,但这丝毫没有影响,他们与总部各部门之间的沟通与交流,这正是团队合作的一种良好表现。此时,郑总接过话筒,与分会场同事互动,郑总首先点到生管部马水英发言,马水英是公司多年的骨干员工,大家的尊称她为“水姐”,工作表现也是深的郑总的认可。针对团队合作主题,她说到四点观点:1、端正态度2、严谨作风:3、合作意识4、合作增值;郑总对她的观点给予肯定。接下来继续转回总会场,由生管部总监李维光,进行发言,他说,团队的领导应该发挥引导、组织、协调的作用,事实上也对团队的建设负主要责任。接下来由花顺郑育坚经理发言,他的发言也是信任沟通和共同的目标以及相互尊重,与开顺邓经理观点基本一致。郑总第二次与分会场同事互动,此次指定花顺分部人事行政主管王梅姿发言,1、要有共同的目标2、要有透明的执行方案3、要主动沟通与协调。随着梅姿的发言,郑总指定了,第一次参会的花顺新进销售员周建华,发表意见,他则利用唐僧师徒取经的案例,发表了他的观点。郑总对其发言赞赏有加,认为他岁第一次参会,但是毫不怯场,还采用新颖的表达方式,很好的表述了他的想法,希望他能在新的岗位上,努力工作,取得好的成绩。紧接着又转回主会场,由南顺郑海炎经理发言,郑经理发表三点观点:1、尊重2、公平公正3、建立合理制度。业务部经理何江辉,代表他们业务部发言,共四点:1、团队负责人具备公平的处事原则,能以身作则、勇于承担。2、提高岗位人员相应工作3、保持团队成员及时沟通,了解团队及个人目标。4、构建团队统一价值观,培养团队成员主动、坦诚品质,愿意适应不同工作安排。何经理发言结束后,紧接着是销售部经理郑春明,他说:1、确定团队发展方向和目标,选择合适的团队合作成员,只有志同道合者才能产生1+1大于2的效用2、多沟通,善于沟通,及时解决团队成员之间遇到的问题。3、分享成功案例并提取先进、合理工作方法方式在团队中推广。4、团队领袖要以身作则,不断提高自身素质和能力,要有大局观,关心团队成员和呵护团队发展。春明经理发言结束后,郑总与现场人员互动,点到了销售部第一次参会的黄川娉,她也是进入公司不久的新同事,可能是由于第一次参会,她显得异常紧张,中途竟然紧张到说不出话来,最后由现场的同事鼓掌鼓励她,她才慢慢放松下来,完成了她的发言。紧接着,财务部总监林树春发言,他认为:1分工必须明确(细节)。2、执行要求必须规范(具体)。3、必须提前建立协调机制。以上三点,是影响团队合作重要的三项因素。此次代表人力部前来参会的绩效主管曾柳枝也就这一主题发表了,三点观点:1、加强团队建设,必须要有良好有效的沟通。 2、团队领导者要扮演好自己的角色。3、团队成员之间应相互信任。最后发言者是此次会议主持人行政经理王国彬,他认为,发挥团队合作力量,首先要制定计划、统一目标;然后要遵循持之以恒、永不放弃的原则;最后相互沟通之后,还要关注执行的力度,赢在执行!除此之外,郑总还与分会场的很多同事进行了互动,在此就不一一列举了。

     经过一番热闹的讨论之后,会议进入最重要的一个环节,由郑总发表总结讲话。他说:今天大家基本都提到了三个要素:共同的目标、相互之间的沟通以及合理的规章制度。这的确是团队合作的最重要的三要素,理论上的东西,每个人都很明白,但是结果却总是差强人意,问题就出在执行力上面,“坐而言”者,未必能够“起而行”,所以,我们不能只停留在“言”上,更重要的是要落实在“行”上。郑总立即明确了一项工作批示:要求人力部针对本季度议题发言的所有内容进行跟进检查(不少于30%),总经办负责对人力部督查,并在第四季度研讨会上汇报跟进检查结果。

       会议接下来进入第三个环节,是由广本前工会书记焦新平先生,为我们做点评与指导的发言。焦书记道高望重,虽然是我们郑总的老朋友了,但是对应当天在场的很多同事来说,还是比较陌生的,所以大家刚开始还是有些拘束。但是随着焦书记平易近人的话语,大家很快就放松下来。焦书记用他那既充满磁性又铿锵有力的声音说到:今天针对“团队合作”的主题,各位的发言都非常的精彩,提出的观点也都很全面,在此我再补充三点,第一,设立共同的目标固然重要,但是设立目标的时候,要同时制定一个完成时间,目标与时间相结合。第二、团队成员之间要相互多交流,形成良好的团队氛围,让彼此在很舒心的环境下工作。第三,要制定合理的制度,为工作的执行保驾护航。谢谢大家。大家对焦书记此番讲话内容,报以雷鸣般的掌声。郑总提议,全体起立为焦书记精彩的指导致谢。

      此时时钟已经指向中午的十二点半,已到了午餐时间,由老板娘亲手为大家准备的美味菜肴,一一端餐桌,一阵阵饭菜香味扑鼻而来,大家都迫不及待的准备品尝如此佳肴。恰逢当日有三位同事生日,总经办同事提议,借此机会共同为十月份生日的三位同事(李维光、李曦、舒志华)庆祝,大家一致叫好。同事拿出事先准备好的生日蛋糕,点燃生日蜡烛,现场的所有人员唱起了生日歌,三位同事在一片祝福中,许下美好祝愿,吹灭生日蜡烛,大家举杯畅饮,齐声欢呼。

     最后,会议在雄壮激昂的《大顺之歌》的歌声中落下帷幕。