提到“会议”大家都不陌生，“股东大会、董事会议、委员会议、谈判会议……”与业务有关的、与社交活动有关的、与文化活动有关的等等，会议的类型有很多种。所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。
大大小小的会议那么多，那么会议到底能起到些什么作用呢？通过我自己参加过这么多次会议，发表一下自己对会议作用的看法，仅供参考。
一、解决问题。所有的会议首要的任务是解决问题，这是其真正的作用，如果不解决问题，或是出了什么问题，很少人会想到开会的，因为开会是大家坐下来，花时间去听的，不解决问题的会议是一种生命的浪费。
二、统一思想。因为要解决问题，当会议找到了解决问题的办法后，就是要统一思想，转化为执行力，去行动，去解决。
三、相互学习。会议的另一重要作用是在解决问题的同时，可以听取不同的思想和意见，可以使你学到不同人的思维方式和知识，是一种有形的交流。
四、提高能力。正是会议会去解决问题，可以提高你解决问题的办法和能力；可以统一思想去落实会议的决议，并参与其中；在会议过程中会相互学习不同的思维方式，讲话艺术，以及不同角度的思考，同时还会提高自己的讲话水平和说话胆量。所以会议的作用会提高人的综合能力。
在我们公司会议室里挂了一幅字上面写着“会而有议，议而有决，决而有行，行而有果”十六个字，这十六个字是我们的会议原则，也是对会议的作用最好的概括，简单一点讲会议就是为了要达到我们预期的目标。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等。
许多人认为开会没有必要，其理由是同一部门的成员平日直接沟通即能解决问题，统一组织会议属浪费时间。但仅靠平时的沟通却无法达到成员之间互相汲取对方经验的效果，且易因成员们主动程度的不同，而与领导产生不同的互动频率，造成整个部门成员得到的讯息不一致，降低了共识程度。所以我们要对会议树立正确的认识，将会议看作是一项福利，一次思想的碰撞，一次学习的机会，充分利用每次会议，让自己从每次会议中能吸取到对自己有价值的东西。