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大顺文化报第七期---平凡维真,细心维美

时间:2011-11-22 00:00  来源:行政部   作者:徐维   点击:

                                                     平凡维真,细心维美
                                                           ——记人事行政部前台文员徐维
                                                       通讯员 徐化菊
                                                       2010年9月16日

以前,我一直认为,前台是个谁都可以胜任的平凡工作,但是有了这一个星期的亲身体验之后,我忽然对这个职位有了新的认识,同时也对从事这个职务的同事——徐维肃然起敬。当然不是说这个岗位有多么的重要,只是在从事这个岗位,它需要十二分的耐心和十三分的细心。
前台处理的事情简单的可以用四个字来概括:繁杂琐细。或许这个岗位的工作相对于其他岗位会显得那么的微不足道,但这往往是整个工作正常运转中不可缺少的一个环节。
每天的工作单一而重复,无外乎于:接听电话,转接电话,接收传真,分送传真资料,扫描文件,收发快递,接收报纸杂志,关注公司邮箱,更新公司网站内容,按时播放音乐,工衣的整理统计,办公用品的采购、分类、下发、整理、统计,公章的使用保管,打印机、复印机的维修,桶装水的供应,每月绩效考核表的收集、整理、统计等等,下班还要从一楼到三楼检查各部门的窗户、空调、照明灯是否关闭,然后锁门,最后一个下班。
对此,本报通讯员徐化菊特别对徐维进行了专访,以下是专访的内容:
徐化菊:有很多人都不重视这个岗位,请问你是如何看待这个岗位的?
徐  维:我认为每个岗位都有它的重要性,不同原理告诉我们,木桶装水的多少取决于最矮的那块木板;同样,我觉得整个工作的顺畅性也取决于最微小的那个环节。当然,在其位就要谋其职,我会努力做好我的工作, 保证整个工作的顺畅。
徐化菊:这么多琐碎小事,你是怎么处理的井井有条?
徐  维:事情虽然琐碎,但只要规划妥当,便可泰然处之;我们人事行政部的张总监也经常在月度会议上告诉我们,做任何事情都要提前计划,如果事情多了,可以列一个清单,然后一件一件的去处理,这样就不会乱了陈脚。
徐化菊:每天处理这么多小事,会不会觉得烦?
徐  维:当然也有烦的时候,但是只要想到可以帮助到其他同事,我就情绪高涨,马上就会打消烦的念头。再者,处理这些事情的时候,只要多一分耐心也就没什么了,就当是对自己耐力的一种磨砺,呵呵!
我们每个人都是公司的一份子,为了公司的不断发展和壮大,我们有着义不容辞的责任和义务,在今后的工作中,希望我们每一个人都能像徐维小姐那样保持着十一分的热情,十二分的耐心和十三分的细心。
(第七期)